定形外郵便の料金:定形郵便との違いと分かりやすい仕組み・送り方

運送・郵便
  • 定形外郵便と定形郵便の違いは「上限のサイズ・重さ」
  • 定形外郵便の中でも「規格内」「規格外」に分かれる。この違いも「上限のサイズ・重さ」
  • 定形外郵便はポスト投函でも送れるが、郵便局から送るのがもっとも確実
  • 重さが500gを超えたらレターパックの方が安くなる
  • 定形外郵便には速達や追跡サービスなどオプションも付けられる
  • 切手は金券ショップで買うと1割程度安いので、その分送料を抑えられる
スポンサーリンク

定形外郵便の料金表

 

規格内

規格外

長辺34cm×短辺25cm×厚さ3cm

• 1kg以内

一辺60cm以内または縦+横+厚さ=90cm以内

• 4kg以内

• 一辺60cm以内

• A+B+C=90cm以内

50g以内

120円

200円

100g以内

140円

220円

150g以内

205円

290円

250g以内

250円

340円

500g以内

380円

500円

1kg以内

570円

700円

2kg以内

(規格外料金)

1020円

4kg以内

1330円

定形外郵便の料金は、手紙とはがきなどの郵便物と同じように、全国一律です。

定形外郵便の料金は、重さによって変わります。2017年6月1日の郵便料金の改定によって、さらに規格内規格外の2種類の料金体系に分かれています。

 

定形郵便の料金は下記のとおりです。

定形郵便物の料金表

25g以内

82円

50g以内

92円

 

スポンサーリンク

定形外郵便と定形郵便の違い

定形外郵便と定形郵便の違いは、上限のサイズ・重さです。

 

定形外郵便として送れるものには、下記のものがあります。

  • 手紙やオークションで落札された本
  • 書状(手紙・書簡)や請求書の信書

 

一方、爆発性や発火性を伴うもの、危険性を伴うものなどは送れません。

定形外郵便・定形郵便のサイズと重量

  定形外郵便 定形郵便
規格内 規格外
重さ

1kg以内

4kg以内

50g以内

最大サイズ 長辺34cm×短辺25cm×厚さ3cm

34cm×25cm×3cm

一辺60cm以内または縦+横+厚さ=90cm以内

• 一辺60cm以内

• A+B+C=90cm以内

長辺23.5cm×短辺12cm×厚さ1cm

23.5cm×12cm×1cm

最小サイズ 円筒形は直径3cm・長さ14cm

• 14cm×9cm

• 円筒形は直径3cm・長さ14cm

長辺14cm×短辺9cm

14cm×9cm

 

最小のサイズ(14cm×9cm)は、定形外郵便も定形郵便も同じです。

 

規格の34cm×25cm×3cm・重量1kgを超えれば規格外となります。

 

また同じ1㎏以内でもサイズを超えれば、規格内(570円)より規格外(700円)が130円高くなるため、定形外郵便はできれば規格内サイズに納めたいところです。

事前にサイズ・重さ・料金の確認をしておきましょう。

 

給料袋サイズの封筒は定形郵便、履歴書サイズの封筒は定形外郵便、14cm×9cmサイズの封筒でも厚さが1cmを超えると定形外郵便

具体例

  • 給料袋サイズの封筒(角8:11.9cm×19.7cm):定形郵便
  • 履歴書サイズの封筒(角2:24cm×33.2cm):定形外郵便
  • 14cm×9cmサイズの封筒だが、厚さが1cmを超える:定形外郵便

 

特に、定形外は角形封筒で指定されている封筒が多いです。

 

定形外郵便の特例

指定されている最小サイズよりも小さなサイズであっても、

  • 6cm×12cm以上
  • 耐久力のある厚紙または布製のあて名札を付ける

これらの条件を満たせば定形外郵便として送ることが可能です。

 

スポンサーリンク

定形外郵便の送り方・払い方

 

定形外郵便の表記方法、料金の支払い方

  • 手紙やはがきと同じように、封筒に住所・氏名を記名
  • 料金の支払い方:切手もしくは現金

定形外郵便の送り方は3つあります。

 

1.ポスト投函

はがきや手紙と同じように、ポスト投函する方法です。

 

注意点:

  • 切手が足りずに料金不足になることがある

    余裕を持って料金分の切手を貼っておきましょう

  • 定形外郵便に速達・追跡などオプションサービスが付けられない
  • 郵便ポストの投函口に入らない

 

現在普及しているポストの投函口のサイズは、厚さ3cmです。規格外の定形外郵便を送るときは、サイズに注意しましょう。投函口に入らなければ、直接郵便局に持っていきましょう。

2.コンビニ内のポストに投函する

コンビニ店内に設置されているポストから定形外郵便を投函できます。事前に重さを量り、切手を貼って投函しましょう。コンビニでは切手が販売されているので、その場で投函できます。

 

注意点:

  • ゆうパックなどの荷物は受け付けているが、郵便物の受付はなくポスト投函のみになる
  • 郵便ポストが設置されているコンビニ:ローソン、ミニストップ

 

日本郵便の公式サイトからもポストのあるコンビニを探せます。オプションサービスを受けたいときは、郵便局に行きましょう。

3. 郵便局へ持って行く

最も確実な方法です。

  • 重さをきちんと量ってから料金を出してくれるので、料金不足の心配がない
  • 切手を貼っておかなくても、その場で現金払いが可能
  • 切手を事前に貼っていても、重さを確認して定形外郵便の受付けをしてくれる

 

定形外郵便を利用することが多い人は、デジタル表示のきちんとした量りで、定形外郵便の規格内用(34cm×25cm×3cm)のサイズを測れる枠のようなものを作っておくと便利です。

定形外郵便の梱包方法は?

定形外郵便で送る場合は、紙袋・ビニール袋を使って中身が見えないようにする、傷が付かないようにエアクッションで包むなど工夫しましょう。

定形外郵便向けの梱包材

アクセサリーやきれいな状態の物を送る場合:定形外郵便向けの梱包材の利用がおすすめです。規格内、規格外と用途に合わせて作られています。

 

スポンサーリンク

定形外郵便はどれくらいの日数で届く?

カレンダー

到着までの日数は日本郵便の公式サービスで調べられる

定形外郵便は、ゆうパックや宅配便のような追跡サービスは付いていません。はがきや手紙と同じ郵便物扱いなので、到着する日数は、同じくらいの日数の感覚で捉えておくと良いでしょう。

 

大型郵便物の項目も確認すると参考になります。

 

定形外郵便の料金は全国一律なので、距離に応じて到着までの日数がかかります。

 

差出元:東京(港区)→ あて先:大阪(大阪市)

郵便物の種類

午前中に出した場合

午後に出した場合

手紙・はがき

翌日

翌日

大型郵便物

翌日

翌日

速達(手紙・はがき・大型郵便物)

翌日午前

翌日午前

 

差出元:東京(港区)→ あて先:沖縄(那覇市)

郵便物の種類

午前中に出した場合

午後に出した場合

手紙・はがき

翌日

翌々日

大型郵便物

翌々日

翌々日

速達(手紙・はがき・大型郵便物)

翌日午前

翌日午後

 

郵便物が到着するまでの日数は下記で調べることができます>>

お届け日数を調べる – 日本郵便公式サイト

 

定形外郵便の配達は平日と土曜日のみ

手紙やはがきの郵便物の配達は、日曜日や祝日は行っていません。定形外郵便も同じで、平日と土曜日の配達のみとなります。

早く届けたい場合、定形外郵便でも速達などのオプションをつけることで、日・祝の速達が可能です。

スポンサーリンク

切手をお得に買って定形外郵便を安く送る方法

定形外郵便の料金の支払いには現金払いと切手払いがありますが、切手は金券ショップ・チケットショップでは通常価格の約90%で購入できます。通常価格よりも安く購入することで、送料を安くできるのです。

 

メルカリやヤフーオークションなどで定形外郵便を多く利用している人は、送料を負担する機会が多くあるので、金券ショップが利用できることを知っておくと便利です。

 

また日本郵便のネットショップで購入するとクレジットカードが使え、ポイントが貯められます。

スポンサーリンク

定形外郵便には速達も追跡サービスも付けられる

通常の定形外郵便だけでは心配という人は、定形外郵便でオプションを付けると安心です。オプション代は、通常の定形外郵便の料金に加算されます。

オプション

サービス

サービス内容

料金

速達

  • 急ぎのときに早く届けてくれる
  • 新特急郵便は当日中に配達可能

    (一部地域のみ)

250gまでは280円

特定記録

  • いわゆる追跡サービス
  • ネットで配達状況の確認、

    配達完了メールが受け取れる

160円

書留

  • 一般書留・現金書留・簡易書留の3つ
  • 配達の過程を記録し、郵便物が破損・

    届かなかった場合、損害要償額の

    範囲内で実損額を賠償

  • 一般書留:430円

    (損害賠償額5万円ごとに+21円)

  • 現金書留:430円

    (損賠賠償額5,000円ごとに+10円)

  • 簡易書留:310円

 

速達の料金:【徹底解説】基本の出し方と併用可能なオプション
速達料金は郵便料金に加算され、最低280円~重量で変わる 速達は土日祝でも配達され、普通郵便より半日〜1日早い 配達時間の目安は、午前差出で、近隣で翌日午前、遠方で翌日午後 速達以外のスピード配達サービスは「レターパック」...

 

上記の3つのオプション以外にも、次の8つのオプションも定形外郵便に付けられます。

  • 引受時刻証明
  • 配達証明
  • 内容証明
  • 交付記録郵便
  • 本人限定受取
  • 返信依頼郵便
  • 代金引換
  • 配達日指定

 

スポンサーリンク

定形外郵便以外がいい場合とは

定形外郵便には補償・追跡サービスがない

通常の手紙やはがき同様、定形外郵便も破損・汚損・紛失の補償・追跡サービスは付いていません。送る物や相手によっては、ゆうパックやレターパックなど、別の宅配・配送サービスの利用をおすすめします。

 

これらには追跡サービスや補償などが付いているので、特に貴重品や大事な物、信頼に関わるような請求書や証明書などを送る場合におすすめします。実損額の賠償を求める場合、書留のオプションをつけるといいでしょう。

ゆうパック

大きくて重たい荷物に適している。日本郵便が扱う宅配便サービス。追跡サービス・損害賠償制度・配達日希望サービスなどが付いている。サイズや送り先によって料金が変わる。

 

ゆうパックの料金:都内800円~。詳しいサイズ表とお得に送る方法
送れる最大サイズは縦・横・高さ最大170cm以下、25㎏以下 荷物持ち込みなどの方法で、荷物1つ当たり最大180円引きになる 専用アプリ「ゆうパックスマホ割」で限定割引が使える ゆうパックは切手払い・クレジット払いも可能 ...

 

ゆうパケット

小さな荷物の発送に適している。メルカリやヤフーオークションなどの出品に使われることが多い。

 

レターパックシリーズ

追跡サービスが付いた封筒。

  • レターパックプラス(赤):対面手渡しで510円
  • レターパックライト(青):360円

 

定形外郵便より安く済む場合

郵便物の重さが500gを超えたら、定形外郵便ではなくレターパックを使った方が安くなります。

 

重さ

定形外郵便

レターパックライト

レターパックプラス

規格内

規格外

250g以内

250円

340円

360円

(4㎏以内)

510円

(4㎏以内)

500g以内

380円

500円

1kg以内

570円

700円

4kg以内

1330円

 

  • レターパック:4㎏まで360円もしくは510円
  • 定形外郵便(規格内):レターパックの料金と比べて500gで380円(20円高い)、1㎏で570円(210円高い)

他にも状況に合わせて定形外郵便と比較してみると良いでしょう。例として下記のような場合も、定形外郵便以外の方法をおすすめします。

 

※参考

郵便局-日本郵便株式会社

定形外郵便とは何-ノマド的節約術

ビジネステンプレート

定形外郵便を使うデメリットとは-All About

レオンデザイン

タイトルとURLをコピーしました